Yamahiro

PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

個人情報保護方針

東京都新宿区北新宿4-1-1
ヤマヒロ株式会社
代表取締役社長 山口 寛士

【理念】

ヤマヒロ株式会社(以下、当社)は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に従事するすべての者がその責任を認識し、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを遵守するとともに、取扱う全ての個人情報等をより安全かつ適切に管理いたします。

  1. 当社は、全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  2. 当社は、適正かつ公正な手段により個人情報等を取得するものとし、法令により認められている場合を除き、ご本人に対して、利用目的を予め明示または公表し、または取得後速やかに通知もしくは公表いたします。
  3. 当社は、法令により認められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報等を利用いたします。
  4. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令により認められている場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供する事はいたしません。
  5. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等を防止するため、安全対策を講じます。
  6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について適切かつ速やかに対応いたします。

【個人情報保護に関する取扱】

個人情報の定義
個人情報とは、個人情報の保護に関する法律にいう「個人情報」を指し、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照会することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
個人情報の利用目的
  1. 自動車関連業務、並びにこれらに付帯・関連する商品・サービスの提供に必要な業務
  2. 損害保険の代理店業務、並びにこれらに付帯・関連する商品・サービスの提供に必要な業務
  3. コンビニエンスストア業務、並びにこれらに付帯・関連する商品・サービスの提供に必要な業務
  4. 顧客向けサービス向上のため行うアンケート、広告宣伝、情報発信誌、メールマガジン等に必要な業務
  5. マーケティング・市場分析の実施、アンケート等の統計分析の実施
  6. 求人応募者及び従業者の雇用・人事管理上必要な業務
当社事業の詳細に関しては、ヤマヒロ公式ウェブサイト「ヤマヒロにできること」をご確認ください。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページよりご確認ください。
生命保険会社
損害保険会社
個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
第三者への提供

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部委託することがあります。この場合には、個人情報を適切に取扱っていると認められる取引先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させたうえ、当該委託先に対し、お客様の個人情報を預けることがあります。
その他につきましては、事前承認なくお客様の個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
ただし、以下の法令により認められている場合にはお預かりした個人情報を提供する場合があります。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
センシティブ情報(要配慮個人情報)と特定個人情報の取扱い
当社は、思想、信条または宗教に関する事項、人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く。)、身体・精神障害、犯罪歴その他社会的差別の原因となる事項、勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項、集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項、保健医療または性生活に関する事項、個人番号及び特定個人情報に関する事項については、原則として、取得、利用または第三者に提供することはありません。
個人情報の開示について
お客様には、ご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除の要求、利用または提供の拒否をする権利があります。必要な場合には、下記窓口までご照会下さい。ご本人又は代理人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。

お問い合せ先

ヤマヒロ株式会社
東京都新宿区北新宿4-1-1
03-3363-3441
(受付時間:平日10時~18時)
制定日 2010年4月1日
改定日 2022年4月1日

WHAT WE DOヤマヒロにできること